Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wer wir sind:

Als „rechte Hand“ unseres Geschäftsführers übernehmen Sie folgende Aufgaben:

• Bearbeiten seiner organisatorischen und administrativen Belange – äußerst vertraulich und zuverlässig
• Führen der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz – sicher, zielgerichtet und diskret
• Verwalten seines Kalenders und Koordination sowie Vorbereitung von Geschäftsterminen und Veranstaltungen
• Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft
• Buchen nationaler und internationaler Reisen – sowohl beruflich als auch privat – und Erstellen der Reisekostenabrechnung

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erfüllen Sie folgendes Anforderungsprofil:

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein Studium
• Du kannst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position nachweisen
• Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind perfekt
• Loyalität, Flexibilität und absolute Diskretion sind für dich selbstverständlich
• Du hast eine gut strukturierte, zielorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
• als Kommunikations- und Organisationstalent trittst Du jederzeit souverän und freundlich auf
• Du teilst mit unserem Geschäftsführer ein hohes Maß an strategischem und unternehmerischem Denken

Willst du bei uns anfangen? Dann bekommst du bei der ALMARON folgendes geboten:

• die enge Zusammenarbeit mit unserem Geschäftsführer
• ein offenes und dynamisches Team sowie neuerdings einen Bürohund
• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien
• eine leistungsgerechte Vergütung
• ein flexibles Arbeitszeitmodell
• einen modernen und hellen Arbeitsplatz mit Klimaanlage
• täglich frisches Obst, sehr leckere Kaffeespezialitäten und Mineralwasser
• regelmäßige Firmenevents