Job Assistenz der Geschäftsführung

Assistiere der Geschäftsführung und verändere die Zukunft des Unternehmens!

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Job als Assistenz der Geschäftsführung

VOLLZEIT / HOME OFFICE OPTION / (M/W/D)
GUTES GEHALT + 30 TAGE URLAUB + TEAM EVENTS

Als Assistenz der Geschäftsführung bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen Management-Team und den verschiedenen Abteilungen. Du bist verantwortlich für die professionelle Organisation und Koordination von Terminen und Meetings sowie die Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten. Dabei kommunizierst du auf professionelle Art und Weise mit internen und externen Partnern sowie Kunden und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Die Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Neben diesen administrativen Tätigkeiten unterstützt du das Management-Team auch bei Projekten und Sonderaufgaben und übernimmst die Recherche von Informationen und Datenauswertungen. Eine gute Organisation und eine strukturierte Arbeitsweise sind dabei von großer Bedeutung.

Deine Mission:

  • OrganisationskĂĽnstlerin: Bearbeiten der administrativen Belange – immer vertraulich und zuverlässig

    *Kommunikati

  • Kommunikationsprofi: FĂĽhren der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz – sicher, zielgerichtet und diskret
  • Terminmeisterin: Verwalten des Kalenders und Koordination sowie Vorbereitung von Geschäftsterminen und Veranstaltungen
  • Allrounderin: UnterstĂĽtzung des GeschäftsfĂĽhrers im Tagesgeschäft
  • Reiseexpertin: Buchen nationaler und internationaler Reisen – sowohl beruflich als auch privat – und Erstellen der Reisekostenabrechnung

Dein Skillset:

  • Du verfĂĽgst ĂĽber eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
  • Du hast mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz der GeschäftsfĂĽhrung oder in einer vergleichbaren Position
  • Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Loyalität, Flexibilität und absolute Diskretion sind fĂĽr Dich selbstverständlich
  • Gut strukturierte, zielorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Kommunikations- und Organisationstalent mit souveränem und freundlichem Auftreten
  • Du teilst mit unserem GeschäftsfĂĽhrer ein hohes MaĂź an strategischem und unternehmerischem Denken

Deine Benefits:

  • Arbeitsplatz 2.0: Klimatisierte Räume, höhenverstellbare Tische, Laptop und atemberaubender Blick ĂĽber Wiesbaden – einfach top!
  • Dein Energiebooster: Gratis Kaffeespezialitäten und (Mineral)Wasser, damit Du täglich Höchstleistungen erbringst
  • Vitamin-Power: Täglich frisches Obst fĂĽr Deinen gesunden Lifestyle
  • Betriebsrestaurant: Internes Schlemmen ohne Kochstress – weil Du Dir etwas Gutes gönnen solltest

  • Team-Spirit: Offene, dynamische Atmosphäre – hier zählt Zusammenhalt
  • Bezahlung on fleek: Attraktives Gehaltsmodell und coole Zusatzleistungen – Du verdienst das Beste
  • Verantwortung und Abwechslung: Fordere Dich heraus und wachse ĂĽber Dich hinaus
  • No-Hassle-Kommunikation: Kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien – bei uns bist Du Teil des Ganzen
  • Flex up your life: Gleitzeit – weil Work-Life-Balance kein Fremdwort sein sollte

Schließe Dich uns als Assistenz der Geschäftsführung bei ALMARON an und werde Teil eines ambitionierten, lebendigen Teams! Hier erwarten Dich spannende Herausforderungen, kreative Freiräume und eine Arbeitsatmosphäre, die Dich begeistern wird. Bewirb Dich jetzt und zeig uns, was in Dir steckt!

Dein Bewerbungsprozess fĂĽr Deine neue Traumstelle!

Schritt 1

Deine Bewerbung

FĂĽll einfach das Formular aus, lade Deine Unterlagen hoch und schick alles raus. Vergiss nicht, Dein Motivationsschreiben, Deinen Lebenslauf und Deine Gehaltsvorstellung mitzuschicken. Zeig uns, warum Du unsere perfekter Kandidat*in bist!

Schritt 2

Dein Kennenlerngespräch

Hat Deine Bewerbung das gewisse Etwas, winkt Dir ein spannender Videocall oder Telefonat zum Kennenlernen mit unserem HR-Team!

Dieser Austausch bietet Dir die perfekte Gelegenheit, mehr ĂĽber Deine zukĂĽnftige Traumposition zu erfahren und uns von Deinem Talent zu ĂĽberzeugen. Lass uns wissen, warum Du der*die Richtige fĂĽr unser Team bist!

Schritt 3

Dein finales Interview

Schon bald ist es geschafft! Sollten wir bis dahin beidseitig überzeugt sein, laden wir dich zu einem Vor-Ort-Gespräch ein. Ziel hierbei ist es, dass wir uns beide ein intensiveres Bild machen können. Du lernst deine möglichen Teammates kennen, bekommst ein aussagekräftiges Bild von unserer Agentur – vice versa!

Schritt 4

Dein konkretes Angebot

Herzlichen GlĂĽckwunsch! Werde schon bald Teil unseres Teams bei ALMARON!